Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Kandydatów do pracy w Process Solutions Sp. z o. o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 – dalej jako „RODO”, informujemy, iż:

Administrator i Inspektor Ochrony Danych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Process Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-838) przy ul. Prostej 67, tel.: (22) 630 86 00, adres e-mail: info-pl@ps-bpo.com, dalej jako „Administrator”.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@ps-bpo.pl.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

3. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie czynności zmierzających do zawarcia umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dane niezbędne do zawarcia umowy) oraz w przypadku podania danych innych niż niezbędne - na podstawie Twojej zgody (dotyczy aplikowania na stanowisko na umowę cywilnoprawną – B2B, zlecenie).

4. Jeżeli aplikujesz na stanowisko na umowę o pracę, Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (art. 22(1) Kodeksu pracy) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), natomiast pozostałe dane, np. zdjęcie, dane do kontaktu, oraz inne informacje zawarte np. w liście motywacyjnym, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Okres przechowywania

5. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 90 dni po zakończonym procesie rekrutacji.

6. Jeśli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane będą przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku lub krócej, jeśli wycofasz wcześniej zgodę na przetwarzanie swoich danych.

Odbiorcy danych

7. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne (np. hosting skrzynek mailowych, hosting serwera) prawne, doradcze na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Prawa osób fizycznych

8. Masz następujące prawa:

a) wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w każdym czasie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;

b) dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii,

c) żądania sprostowania Twoich danych,

d) żądania usunięcia Twoich danych,

e) żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych,

f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

9. Jeśli chcesz skorzystać ze swojego prawa, skontaktuj się z nami na adres mailowy wskazany w pkt 1 lub 2 powyżej.

10. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

11. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy oraz danych zawartych w formularzu rekrutacji jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Informacja o braku profilowania

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Oświadczenie zgody:

Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, na potrzeby przyszłych rekrutacji, prosimy o zawarcie w dokumentach aplikacyjnych oświadczenia zgody o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Process Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji, w tym również na inne stanowiska. Mam świadomość, że moja zgoda może być wycofana w każdym czasie”.